一、驗廠文件的定義
驗廠文件是指工廠在驗廠時為審核員提供工廠的一些基本文件資料及生產記錄（包括：營業執照、員工手冊、消防演習記錄等），驗廠文件主要是在人權、環境、安全、衛生和反恐及現場方面的文件資料，根據工廠的客戶的要求可能側重點有所不一樣，有的重點是在人權，有的重點是在安全，這個要看工廠的客戶是那一家。專業的驗廠文件是保證公司順利通過驗廠的護航使者根據自己的一些經歷，總結的驗廠文件清單請參考如下（并設有部分問卷）
二、最新驗廠文件清單
文件資料
1)品質手冊和管理會議記錄
2)檢驗程序,檢驗標準及最近3個月的檢驗報告.(來料,制程,包裝,成品)
3)主要機器設備清單(請準備中英文復印件各一份)
4)機器設備保養計劃和記錄5）機器保養人員的專業證書6)產品規格書
7)原料的來料和發料記錄8)員工培訓計劃及培訓記錄
9)產前會議程序及記錄和質量會議記錄10)供應商管理程序,記錄,采購單及物料規格單11)實驗室操作手冊及測試報告12)缺陷統計報告及出貨記錄
13)工廠組織架構圖(請準備復印件一份)14)工廠營業執照(請準備復印件一份)15)當前的品質水準記錄16)出貨及時率的統計記錄
17)ISO證書及最近一次的審查報告(如有,請準備正本及復印件一份)
18)糾正預防措施的記錄三、反恐重點C-TPAT證書保安制度裝柜作業程序貨柜檢查程序及紀錄封柜紀錄封條管理程序則人權是隨機抽查的三、反恐重點C-TPAT證書保安制度裝柜作業程序貨柜檢查程序及紀錄封柜紀錄封條管理程序則人權是隨機抽查的
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